Как посчитать стаж работы: по трудовой книжке, для больничного и в Excel

Стаж нужен для больничного, пенсии, надбавок и анкет. Посчитать его несложно, если знать два правила: даты берутся включительно, а при сложении периодов каждые 30 дней становятся месяцем. Ниже — пошагово, на примере и с формулой для Excel. Быстрее всего — в калькуляторе стажа: он сам объединит пересекающиеся периоды.

Какой стаж вам нужен

• Трудовой (общий) — все периоды работы по трудовым договорам. Его спрашивают в анкетах и резюме.
• Страховой — периоды, когда за вас платили страховые взносы, и некоторые периоды без работы (например, служба в армии). От него зависит процент больничного.
• Специальные — педагогический, медицинский, северный, льготный: считаются по той же арифметике, но только за определённые должности и местности.

Где взять даты

• Бумажная трудовая книжка — даты приёма и увольнения в записях.
• Электронная трудовая книжка — выписка «Сведения о трудовой деятельности» на Госуслугах. Там же есть выписка о страховом стаже от Социального фонда.
• Договоры ГПХ идут в страховой стаж, только если с вознаграждения платили взносы на соцстрахование.

Как посчитать: пошагово

1. Выпишите все периоды: дата приёма — дата увольнения. Для текущей работы — сегодняшняя дата.
2. Для каждого периода посчитайте полные годы, месяцы и дни, включая день приёма и день увольнения.
3. Сложите отдельно годы, месяцы и дни всех периодов.
4. Переведите: каждые 30 дней — в месяц, каждые 12 месяцев — в год.
5. Если периоды пересекаются, сначала объедините их — одно и то же время не засчитывается дважды.

Пример расчёта

Проверить свои периоды — в калькуляторе стажа: он сразу покажет и процент больничного по этому стажу.

Стаж для больничного

Для больничного считается страховой стаж на дату начала болезни: до 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%, а при стаже меньше 6 месяцев пособие не больше МРОТ за месяц. Подробнее — в статье «Как посчитать больничный».

Как посчитать стаж в Excel

Если периодов много, удобно считать в таблице. Пусть дата приёма — в столбце A, дата увольнения — в столбце B, начиная со второй строки. В столбцы C, D и E запишите формулы — к дате увольнения прибавляем единицу, чтобы последний день вошёл в стаж:

• Полные годы: =РАЗНДАТ(A2;B2+1;"y")
• Месяцы сверх лет: =РАЗНДАТ(A2;B2+1;"ym")
• Дни сверх месяцев: =РАЗНДАТ(A2;B2+1;"md")

Протяните формулы на все строки, сложите столбцы и переведите дни и месяцы по правилу 30 дней и 12 месяцев:

• Дни: =ОСТАТ(СУММ(E:E);30)
• Месяцы: =ОСТАТ(СУММ(D:D)+ЦЕЛОЕ(СУММ(E:E)/30);12)
• Годы: =СУММ(C:C)+ЦЕЛОЕ((СУММ(D:D)+ЦЕЛОЕ(СУММ(E:E)/30))/12)

Функция РАЗНДАТ не показывается в подсказках Excel, но работает — введите её вручную. Пересекающиеся периоды таблица не объединит — удалите пересечения сами или воспользуйтесь калькулятором.