Как сократить текст: нейросетью и вручную

Пост не влезает в лимит, аннотация должна быть на полстраницы, а доклад — на пять минут вместо пятнадцати. Сокращать свой текст трудно: жалко каждую фразу, и непонятно, что выбросить. Разберём, как сократить текст с помощью нейросети за минуту, чем этот способ отличается от пересказа и как сделать то же самое вручную, если нужно отточить каждое слово.

Когда нужно сократить текст

• Уложиться в лимит: пост в соцсети, подпись к фото, поле анкеты, описание товара.
• Подготовить аннотацию или вывод к реферату, курсовой, статье.
• Сделать короткую версию выступления или доклада.
• Отправить руководителю выжимку из длинного письма или отчёта.
• Составить конспект главы учебника.

Три режима сокращения

Порядок изложения сохраняется: нейросеть не переставляет мысли местами, а убирает лишнее между ними.

Как сократить текст на компьютере

1. Откройте «Сократить текст».
2. Вставьте текст в поле «Исходный текст» или нажмите «Загрузить файл» и выберите документ: DOCX, PDF с текстом, TXT, ODT, RTF, FB2 или EPUB. Под полем видно, сколько в тексте знаков.
3. Выберите режим: «В 2 раза», «В 3–4 раза» или «Тезисами».
4. Если в тексте есть персональные данные — имена, телефоны, адреса, — отметьте согласие на их обработку.
5. Нажмите «Сократить». Короткий текст обрабатывается за несколько секунд.
6. Результат появится в поле ниже. Его можно поправить прямо там, скопировать или скачать файлом Word или TXT.

Как сократить на телефоне

1. Скопируйте текст из заметок, мессенджера или почты.
2. Откройте «Сократить текст» в браузере телефона и вставьте текст в поле. Документ можно загрузить кнопкой «Загрузить файл» из «Файлов» или «Загрузок».
3. Выберите режим и нажмите «Сократить».
4. Нажмите «Скопировать» и вставьте результат туда, где он нужен.

Сколько это стоит

• До 2 000 знаков — бесплатно, 3 раза в сутки, без регистрации. Это примерно страница текста. Лимит общий для сокращения, пересказа и перефразирования.
• Длиннее 2 000 знаков — текст обрабатывается целиком за 2 ₽ за каждую 1 000 знаков, минимальный платёж 10 ₽. Оплата картой или через Яндекс Пэй открывается в новой вкладке, сумма видна до оплаты. Результат доступен по ссылке 24 часа.
• Максимум — 100 000 знаков за раз.

Сократить, пересказать или перефразировать

На сайте три инструмента для работы с текстом нейросетью. Они решают разные задачи:

Если нужен короткий текст «от себя», сначала сократите, а потом перефразируйте результат. Если нужно понять, о чём длинная глава, — пересказ подойдёт лучше.

Как сократить текст вручную

Нейросеть экономит время, но для резюме, сопроводительного письма или текста на сайте финальную правку лучше сделать самому. Приёмы, которые работают почти всегда:

• Уберите вводные и усилители: «как известно», «стоит отметить», «на самом деле», «очень», «действительно».
• Замените канцелярит глаголом: «осуществлять проверку» → «проверять», «принять участие» → «участвовать».
• Оставьте один пример из нескольких — самый понятный.
• Уберите повторы мысли: часто одно и то же сказано во вступлении, в середине и в выводе.
• Разбейте длинные предложения — так текст не становится короче по знакам, но читается быстрее.

Как проверить результат

• Сверьте имена, даты, цифры и термины с исходником — это самое важное.
• Проверьте, не пропала ли мысль, на которой держится текст: вывод, условие, исключение.
• Посчитайте знаки в «Счётчике символов», если нужно уложиться в лимит.
• Прогоните текст через проверку орфографии, особенно если правили его вручную.

Нейросеть иногда отказывается обрабатывать тексты на некоторые темы — тогда инструмент об этом сообщит. Попробуйте другой фрагмент или сократите этот текст вручную.