Как перевести PDF в Word и редактировать текст

Прислали договор в PDF и попросили внести правки, нужно взять кусок текста из методички или обновить старое резюме, от которого остался только PDF. Формат удобен для чтения и печати, но редактировать его неудобно. Решение — перевести PDF в документ Word (DOCX). Разберём, как это сделать бесплатно на компьютере и телефоне, что перенесётся, а что придётся поправить руками.

Два вида PDF: с текстом и скан

От того, как сделан PDF, зависит, получится ли достать из него текст.

• PDF с текстом. Его сохранили из Word, Google Документов, бухгалтерской программы или сайта. Внутри — настоящие буквы, их можно выделить мышкой и найти поиском. Такой файл переводится в Word за секунды.
• Скан или фото. Документ отсканировали или сфотографировали и сохранили в PDF. Внутри — картинки страниц. Для программы это просто изображение, букв в нём нет.

Как проверить за пять секунд: откройте PDF и попробуйте выделить слово или найти его поиском (Ctrl+F, на Mac — Cmd+F). Выделяется и находится — это PDF с текстом. Выделяется вся страница целиком или ничего не находится — скан.

Как перевести PDF в Word на компьютере

1. Откройте «PDF в Word».
2. Перетащите PDF в рамку или нажмите на неё и выберите файл.
3. Если нужно, отметьте «Сохранить разбиение на страницы». Тогда каждая страница PDF начнётся в Word с новой страницы. Без галочки текст идёт сплошным потоком — так удобнее править.
4. Нажмите «Конвертировать в Word». Под кнопкой видно, сколько страниц обработано.
5. Документ скачается сам с тем же именем, что и PDF, но с расширением .docx. Если загрузка не началась, нажмите «Скачать Word».

Под кнопками появится начало документа — по нему сразу видно, нормально ли распознались абзацы. Там же кнопки «TXT» и «Скопировать текст», если нужен просто текст без оформления.

Ограничения по размеру файла нет: всё зависит от памяти устройства. Документ на сотни страниц на компьютере обрабатывается за десятки секунд.

Как сделать это на телефоне

Отдельное приложение не нужно, страница работает в мобильном браузере.

1. Откройте «PDF в Word» в Safari, Chrome или Яндекс Браузере.
2. Нажмите на рамку загрузки. На iPhone выберите файл в приложении «Файлы», на Android — в «Загрузках» или в папке мессенджера, куда пришёл документ.
3. Нажмите «Конвертировать в Word» и дождитесь, пока скачается DOCX.
4. Откройте файл в приложении Word, WPS Office или Google Документах и правьте.

Если PDF пришёл в Telegram или WhatsApp, сначала сохраните его на телефон: в меню файла выберите «Сохранить в Файлы» или «Сохранить в Загрузки». На телефоне большие документы обрабатываются дольше, чем на компьютере, — не закрывайте вкладку до конца.

Что сохранится, а что нет

Конвертер переносит текст и его структуру. Внешний вид страницы один в один не повторяется — честно перечислим, что куда попадёт.

Для договоров, писем, статей, методичек и резюме этого обычно хватает: текст сплошной, его можно править и копировать. А вот прайс-лист или смету, где всё держится на таблице, проще пересобрать: возьмите текст из Word и вставьте в новую таблицу. Если нужно сохранить точный вид документа, например бланк с печатью, оставьте его в PDF.

Если PDF — это скан

В скане нет букв, поэтому конвертер найдёт там пустоту. Инструмент это покажет: напишет «В этом PDF нет текста — это скан» или перечислит номера страниц без текста, если сканы перемешаны с обычными страницами.

Такой текст нужно распознать: программа «прочитает» буквы на картинке. Печатный текст на русском и английском можно бесплатно распознать в браузере в «Распознать текст с фото», а потом вставить в Word. Чем ровнее и чётче скан, тем меньше опечаток. После распознавания текст стоит прогнать через проверку орфографии — она быстро найдёт слова, где программа перепутала буквы.

Другие способы: Word и Google Документы

• Сам Word. Современные версии Word умеют открывать PDF: «Файл» → «Открыть» → выберите PDF, Word предупредит о преобразовании. Это удобно, если Word уже установлен, но результат тоже не всегда совпадает с оригиналом, особенно со сложной вёрсткой.
• Google Документы. Загрузите PDF на Google Диск, нажмите на файл правой кнопкой → «Открыть с помощью» → «Google Документы». Понадобится аккаунт Google, и файл окажется на чужом сервере.
• Онлайн-конвертеры с загрузкой на сервер. Подходят для несекретных файлов. Договор с паспортными данными или справку о доходах лучше не отправлять на неизвестный сайт.

Наш конвертер работает внутри браузера: документ не покидает ваше устройство.

Что проверить после конвертации

Перед тем как отправлять отредактированный документ, пробегитесь по короткому списку:

• Не перепутался ли порядок абзацев там, где в PDF были колонки или врезки.
• На месте ли таблицы — их содержимое надо собрать заново.
• Совпадают ли цифры, даты и реквизиты с оригиналом: их проверяйте особенно внимательно.
• Нет ли «лишних» строк: подписей к картинкам, колонтитулов с названием документа.
• Нужен ли снова PDF. Готовый документ можно сохранить из Word через «Файл» → «Сохранить как» → PDF, а слишком тяжёлый файл — сжать.

Если нужно понять, что именно поменялось между исходным текстом и вашей правкой, вставьте обе версии в «Сравнить тексты» — отличия подсветятся.