Как сжать PDF и фото для Госуслуг, если файл «слишком большой»

Частая ситуация: вы сфотографировали документы на телефон, пытаетесь загрузить их на Госуслуги, в банк или на портал вуза — и получаете «файл слишком большой» или «неподдерживаемый формат». Решается за пару минут и бесплатно.

Почему портал не принимает файл

• Размер. Фото с современного телефона весит 3–8 МБ, а скан из нескольких страниц — ещё больше. У порталов лимит на файл, обычно он указан рядом с кнопкой загрузки.
• Формат. Порталы чаще всего просят PDF или JPG. Фото с iPhone по умолчанию сохраняются в HEIC — его многие сайты не понимают.
• Количество файлов. Иногда нужно загрузить документ одним файлом, а у вас несколько фотографий страниц.

Шаг 1. Соберите фото в один PDF

1. Откройте JPG в PDF и перетащите фото страниц — можно сразу все, включая HEIC.
2. Расставьте страницы стрелками в правильном порядке.
3. Выберите формат «A4» и включите «Уменьшить фото» — изображения впишутся в лист, а файл станет легче.
4. Нажмите «Создать PDF» — файл скачается.

Если у вас уже есть несколько PDF, объедините их в «Объединить PDF».

Шаг 2. Сожмите PDF

1. Откройте «Сжать PDF» и загрузите файл.
2. Выберите «Сильное» сжатие для порталов с жёстким лимитом, «Среднее» — для почты.
3. Нажмите «Сжать» — инструмент покажет, насколько уменьшился файл.

Если фото с iPhone не загружается

Переведите фото в JPG в конвертере HEIC в JPG — можно сразу пачкой. Чтобы новые фото сразу сохранялись в JPG: Настройки → Камера → Форматы → «Наиболее совместимые».

Как сфотографировать документ, чтобы файл был лёгким

• Снимайте при дневном свете, без вспышки и теней от руки.
• Кладите документ на контрастный однотонный фон и держите телефон параллельно листу.
• Обрезайте лишние поля — меньше площадь, меньше вес.
• Для отправки скана паспорта посторонним поставьте на него водяной знак.