Аудио в Word

Как получить расшифровку в Word

• выберите запись в поле выше — MP3, M4A, WAV, OGG, AAC или видео MP4, MOV, WEBM;
• укажите язык и число говорящих;
• первые 3 минуты — бесплатно, остаток — 2 ₽ за минуту; часовая запись — 114 ₽;
• проверьте текст на странице: поправьте опечатки и переименуйте спикеров — «Спикер 1» в имя;
• нажмите «DOCX» — файл скачается и откроется в Word.

Что будет в документе

Вверху — название записи жирным и строка с данными о расшифровке. Дальше каждая реплика — отдельный абзац: серым мелким шрифтом время, жирным имя спикера, затем сам текст. Если вы переименовали спикеров на странице, в документе будут уже новые имена.

Правки лучше делать до скачивания: переименование спикера на странице меняет его во всём тексте сразу, а в Word придётся искать и заменять.

Как оформить расшифровку в Word

• шрифт и размер для всего текста: Ctrl + A (на Mac — Cmd + A), затем выберите шрифт на вкладке «Главная»;
• заменить имя во всём документе: «Главная» → «Заменить» (Ctrl + H), в поле «Найти» — «Спикер 2:», в «Заменить на» — «Анна:»;
• убрать отметки времени, если они не нужны в чистовике, проще всего до скачивания — скопировать текст одной кнопкой; в Word для этого пригодится поиск с подстановочными знаками;
• сделать оглавление: назначьте разделам стиль «Заголовок 1» на вкладке «Главная», затем «Ссылки» → «Оглавление»;
• отдать текст на проверку коллеге: включите «Рецензирование» → «Исправления» — все правки будут видны.

Для чего переводят аудио в документ

Word нужен, когда текст идёт дальше: в отчёт, в приложение к курсовой, в материал для редакции, в архив проекта. Интервью удобно разметить цветом и примечаниями, запись лекции — дополнить своими комментариями, запись встречи — превратить в документ с решениями. DOCX открывается в любом офисном редакторе и загружается в Google Docs или Яндекс Документы, если над текстом работаете вместе.

Если документ не нужен, есть и другие форматы: TXT — чистый текст без оформления, SRT — субтитры для видео, HTML — страница для браузера. Текст можно просто скопировать одной кнопкой и вставить в письмо или мессенджер.

Проверьте перед тем, как отправлять

Автоматическая расшифровка ошибается в редких фамилиях, названиях компаний, терминах и цифрах, особенно на шумной записи. Перед тем как отправить документ, пройдитесь по ним: на странице результата клик по времени реплики включает запись с этого места, а вариант «Как распознано» показывает, что именно услышала система. Скачать документ заново после правок можно, пока открыта ссылка на результат — 24 часа.

Если вы работаете не в Word

Google Docs: загрузите DOCX на Google Диск и откройте его через «Открыть с помощью» → Google Документы, или в меню документа выберите «Файл» → «Открыть» → «Загрузка». Документ можно сразу отправить коллегам с правом комментирования.

Яндекс Документы: загрузите файл на Яндекс Диск и откройте его двойным щелчком — он откроется для редактирования в браузере.

LibreOffice и Pages открывают DOCX напрямую. Оформление в этих программах может немного отличаться, но абзацы, жирные имена спикеров и серое время сохраняются.

Для длинной расшифровки — например, двухчасового интервью — пригодится навигация: в Word поиск Ctrl + F подсвечивает все совпадения, а в режиме «Вид» → «Область навигации» видны результаты поиска списком. Если нужно вставить в отчёт только часть расшифровки, найдите фрагмент по ключевому слову и скопируйте его вместе с временем — так читатель сможет проверить цитату по записи.